De forma ideal deberíamos tener una bandeja de entrada ordenada en nuestra cuenta de correo electrónico ya que existen una gran variedad de opciones que nos permiten tener un buen control sobre los mensajes que recibimos y enviamos, nos ayudan a reducir el tiempo de búsqueda al mínimo y nos asegura que siempre será de la forma más sencilla, sin embargo existen varios trucos en Gmail que nos podrán ayudar.
Gmail permite buscar correos electrónicos fácilmente
-Por desgracia, no todos los usuarios acostumbran agrupar sus correos en carpetas, categorías o etiquetas dentro de su en su correo electrónico, el problema llega cuando hay que buscar un correo en específico de tiempo atrás.
El querer encontrar un correo bajo estas condiciones puede llevar de varios minutos a un par de horas y para esas ocasiones, Gmail creó una poderosa herramienta de búsqueda que hará más fáciles esas búsquedas.
Para poder realizar estos trucos, lo primero que debemos hacer es localizar la barra de búsqueda en la página principal de Gmail, la cual la podremos encontrar al abrir la bandeja de entrada.
Esta barra de búsqueda la podremos localizar en la parte superior de la bandeja e inmediatamente está el icono de una lupa que dice ‘buscar en el correo electrónico’, en donde podremos introducir las palabras o frases que componen lo que buscamos.
Ahora que si buscamos un correo del que no contamos con datos que nos permitan identificarlo rápidamente, como lo sería la fecha o el asunto, pero sí recordamos el remitente, o el destinatario, o quizás a un destinatario que estaba como copia del correo.
En el primer caso, lo más conveniente es ingresar la palabra “from:” en la barra de búsqueda y posteriormente el nombre del remitente, por ejemplo ‘from:luis’; en el segundo caso, la palabra a ingresar debe ser “to:” junto con el destinatario, ‘to:luis’; y para el último caso, se escribiría ‘cc:luis’ o ‘bcc:luis’.
Otra posibilidad es que del correo que buscamos sólo recordemos palabras del asunto, pero no podemos recordar quien nos hizo llegar el correo, o a quién se le envió, lo que debemos ingresar es la palabra “subject:” seguida de la palabra o palabras que recordamos, por lo que debería verse algo así, ‘subject:negocios’.
Otro gran truco es deshacernos de los correos que no nos son útiles y que sólo consumen nuestro almacenamiento, y para poder saber cuáles son los que ocupan más espacio, que generalmente son aquellos que contienen archivos adjuntos, podremos buscar de la siguiente manera: ‘has:attachment’ a lo que el motor de búsqueda mostrará todos los correos, de todas las carpetas, incluidos recibidos y enviados, que contengan archivos adjuntos.
correos electrónicos
Ahora que si recuerdas específicamente que tipo de archivo es el que contiene el correo, podrás utilizar la siguiente frase para localizarlo con mayor rapidez, por ejemplo: has:drive, que nos mostrará todos aquellos correos con vínculos de Google Drive, has:document para cualquier archivo de procesador de textos, has:spreadsheet para hojas de cálculo, has:pdf, has:image o incluso has:youtube para los enlaces de la plataforma de videos de Google.
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